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貸し会議室の利用例≪株主総会・お別れ会≫

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貸し会議室・セミナー会場情報などWEBサイトに掲載されている“貸会議室”というのは基本的には“スペースをレンタル”するサービスであることから、運営業者側の承諾を得ることができれば会議だけでなくいろいろな目的で活用することができます。

“株主総会”は株主が集まって会社の方針や重要事項を決定する会議で、決算の承認や役員の選任、剰余金の分配などが行われる定時株主総会と、緊急決議を要する場合に招集される臨時株主総会とがあり、いずれの場合も出席者により的確に理解してもらうためにプロジェクターや大型スクリーンを使って映像を交えた報告がなされることが多くなっているようです。

株主総会の運営に関しては会社法で定められていて、手続きを間違えれば再度株主総会を開いてやり直さなければならなくなるのですが、このような機材が設置されて設備の整った貸会議室であれば会社側は余計な作業をする必要がなくなって、案件の事前準備のみに集中できるためにミスが起こることも少なくなると思われます。

他にも、最近では遺族や近親者のみで密葬を行った後で、生前親しかった友人や仕事関係の人などを招いて故人をしのぶために“お別れ会”を開くというケースが増えてきています。

これは、宗教的なイメージが薄く自由なスタイルで行われるものですが、プロによる祭壇の演出や献花、引き出物の手配だけでなく、さらに一流のシェフによる料理を提供してくれるなど細かい部分にまでサービスが行きとどいていることから、駅の近くで交通の便の良いホテルの貸会議室がよく使われているようです。